Segreteria e Protocollo

Pubblicazione degli atti dell'Ente. Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita.


Competenze

Segreteria
Competenze:
Si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente.

Protocollo
Competenze:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene distribuita dall'addetto al Protocollo agli uffici per la relativa gestione. L’ufficio provvede inoltre alla notificazione degli atti.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Alberto Peretti

Responsabile Settore II – Servizi alla Persona

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Maria Grazia Olivan

Personale dell’ufficio Segreteria e Protocollo Olivan

Sede principale

Sede comunale

c/o Palazzo Cappello - Piazza Martiri della Libertà, 1

Contatti

Documenti

Ulteriori informazioni

Lunedì, Martedì e Venerdì: dalle 8:30 alle 10:30
Mercoledì: dalle 8:30 alle 13:30
Giovedì: dalle 8:30 alle 10:30 e dalle 16:00 alle 18:00

Pagina aggiornata il 02/02/2024

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